Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
für die Waldbadenretreats
Stand 06.03.2024
1. Allgemeines, Geltungsbereich
Das Team von Waldbadenretreat.de, Christine Dörband und Daniele Schütz-Diener (nachfolgend Veranstalter genannt), führen Waldbaden-Veranstaltungen (nachfolgend Veranstaltung genannt) gemäß diesen AGB durch. Eine Waldbaden-Veranstaltung ist in verschiedene Waldbaden-Einheiten unterteilt. Mit der Beauftragung gelten diese Bedingungen des Auftraggebers/der Auftraggeberin (nachfolgend Kunde oder Teilnehmender genannt) als angenommen. Abweichungen von diesen Bedingungen müssen schriftlich vereinbart werden. Abweichende Geschäftsbedingungen des Kunden gelten nicht, es sei denn, diesen wurde ausdrücklich schriftlich zugestimmt.
2. Vertragsgegenstand
Der Veranstalter bietet Waldbadenretreats an. Vertragsgegenstand ist die Leistung in der Natur.
Anreise, Unterkunft und Verpflegung liegen in der Verantwortung des Kunden. Es handelt sich nicht um eine Pauschalreise mit Unterkunft.
Durch den Veranstalter ist in einem Hotel bis 4 Wochen vor dem Veranstaltungstermin ein Zimmerkontingent reserviert. Der Kunde wendet sich für die Hotelbuchung und für sämtliche Leistungen, die im Zusammenhang mit der Unterkunft stehen, wie Frühstück und Lunchpaket direkt an das Hotel und rechnet direkt mit dem Hotel ab.
Die Veranstaltungen können von maximal 20 Teilnehmenden gleichzeitig besucht werden. Eine genaue Bezeichnung und Auflistung des Leistungsangebots wird von dem Veranstalter unter anderem auf seiner Internetpräsenz und in den sonstigen von ihm genutzten Medien bekannt gegeben.
3. Vertragsabschluss
Die Anmeldung zur Veranstaltung erfolgt verbindlich über das Online-Buchungsformular auf der Webseite Waldbadenretreat.de. Die Anmeldung wird durch die Zusendung einer Auftragsbestätigung mit der Rechnung per E-Mail bestätigt.
Bei nicht Erreichen der Mindestteilnehmer von 6 Personen bis 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn kommt der Kurs nicht zu Stande. Bereits bezahlte Teilnehmergebühren werden vom Veranstalter vollständig erstattet. Die Hotelbuchung ist separat zu stornieren.
Der Veranstalter ist berechtigt, Teilnehmende ohne Angabe von Gründen abzulehnen.
Der Kunde bestätigt mit seiner Auftragserteilung gleichzeitig, dass er sich geistig und körperlich gesund fühlt und an der Veranstaltung teilnehmen kann.
Der Kunde erklärt mit seiner Auftragserteilung ausdrücklich, die AGB gelesen und verstanden zu haben.
Die Leistungserbringung beginnt und endet am vereinbarten Zeitpunkt und Ort. Dieser wird in der Auftragsbestätigung mitgeteilt.
4. Angebote und Zahlungsbedingungen
Die Angebote sind freibleibend. Änderungen behält sich der Veranstalter vor. Für alle Angebote werden, die auf der Webseite veröffentlichten und/oder in der Veranstaltungsausschreibung ausgewiesenen Preise berechnet. Nach Eingang des Online-Buchungsformulars erhält der Kunde per E-Mail eine Auftragsbestätigung mit Rechnung.
Alle Veranstaltungen sind im Voraus nach Übersendung der Rechnung per Überweisung zu bezahlen. Die Zahlung der Rechnungssumme muss zu 100 % 7 Tage nach der Rechnungszustellung und spätestens 30 Tage vor der Veranstaltung erfolgen.
Bei Zahlungsverzug kann die weitere Ausführung des laufenden Vertrages bis zur vollständigen Zahlung des Gesamtauftrages ausgesetzt werden.
Anmeldungen zu Veranstaltungen werden in der Reihenfolge ihres Eingangs bearbeitet.
5. Absage einer Veranstaltung durch den Kunden
Eine kostenfreie Stornierung einer gebuchten Veranstaltung ist bis 30 Tage vor Beginn der Veranstaltung möglich. Bei einer späteren Stornierung oder bei Nichterscheinen wird die volle Teilnahmegebühr für die Veranstaltung berechnet.
Die Stornierung ist schriftlich per Kontaktformular oder E-Mail einzureichen.
6. Absage einer Veranstaltung durch den Veranstalter
Die Veranstaltung kann aus wichtigen Gründen, wie z.B. bei Nichterreichen der erforderlichen Teilnehmeranzahl bis 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn, Erkrankung des Kursleiters und höherer Gewalt, abgesagt werden. Dann wird der Kunde frühestmöglich per E-Mail informiert und erhält die bereits gezahlte Teilnahmegebühr zurück.
Absagen von kompletten Veranstaltungen und einzelnen Waldbaden-Einheiten können auch sehr kurzfristig, direkt vor oder während der Veranstaltung und Waldbaden-Einheiten vorkommen. Der Veranstalter informiert die Teilnehmenden bei der Absage kompletter Veranstaltungen per E-Mail und bei der Absage von einzelnen Waldbaden-Einheiten direkt vor Ort. Jeder Teilnehmende wird daher gebeten, vor Aufbruch zum Treffpunkt seine Mailboxen auf aktuelle Nachrichten vom Veranstalter zu kontrollieren.
Muss das Waldbaden direkt vor bzw. während einer bereits laufenden Waldbaden-Einheit aus wichtigem Grund abgebrochen werden, z.B. wegen eines Wetterumschwungs, Erkrankung eines Teilnehmers oder eines Kursleiters, erfolgt keine Erstattung der Teilnahmegebühr.
Weitere Ansprüche, insbesondere Schadenersatzansprüche über die Kosten der Veranstaltung hinaus, sind nicht möglich.
7. Ausschluss von der Veranstaltung
Seitens des Veranstalters können Teilnehmende von der Veranstaltung ausgeschlossen werden, wenn diese trotz massiver Ermahnung die Sicherheit anderer Teilnehmenden gefährden oder den Ablauf der Veranstaltung erheblich stören. In diesem Fall wird dem betroffenen Teilnehmenden keine Teilnahmegebühr erstattet.
8. Dauer der Veranstaltungen
Die auf der Webseite, in Werbemitteln oder in Anmeldebestätigungen angegebenen Zeiten der Veranstaltung und Waldbaden-Einheiten sind Circa-Angaben.
Die Dauer der Waldbaden-Einheiten kann in Abhängigkeit von der Gruppengröße, dem Wetter oder anderer Gegebenheiten im Wald abweichen und länger oder kürzer sein. Hierdurch entstehen keinerlei Ansprüche der Teilnehmenden sowie keine Haftung des Veranstalters.
8. Verwertungsrechte
Der Veranstalter holt mit der Anmeldung die Zustimmung des Teilnehmenden für die Nutzung von Bild- und Tonaufnahmen, die vor, während und nach der Veranstaltung gemacht werden, ein. Die Aufnahmen werden im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des Veranstalters zeitlich und räumlich uneingeschränkt genutzt. Dieser Erlaubnis kann jederzeit schriftlich widerrufen werden.
10. Datenschutz
Der Teilnehmende ist damit einverstanden, dass personenbezogene Daten gespeichert und im Rahmen des Vertragsverhältnisses bearbeitet werden. Der Kunde stimmt zu, dass seine personenbezogenen Daten darüber hinaus zur Information des Kunden über weitere Veranstaltungen des Veranstalters genutzt werden dürfen. Alle personenbezogenen Daten werden selbstverständlich vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben.
11. Haftung
Der Veranstalter verpflichtet sich, die Veranstaltungen nach bestem Wissen und Gewissen und sorgfältig durchzuführen
(1) Jeder Teilnehmende trägt die volle Verantwortung für sich und seine Handlungen während der Veranstaltung. Er kommt für verursachte Personen- oder Sachschäden selbst auf und stellt den Veranstalter von allen Haftansprüchen frei.
(2) Eine Haftung bei Unfällen oder sonstigen Schäden schließt der Veranstalter ausdrücklich aus. Jeder Teilnehmende benutzt den Wald und die Natur auf eigene Gefahr. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für die Handlungen des Teilnehmers vor, während und nach der Veranstaltung.
(3) Der Teilnehmende muss damit rechnen, dass die Begehbarkeit der Wege bei Nässe, Schnee und Eisglätte erschwert ist.
(4) Jeder Teilnehmende hat sich physisch und psychisch vorzubereiten und sich angemessen auszurüsten. Alle Teilnehmende sind ausdrücklich aufgefordert, die eigenen Grenzen der Belastbarkeit einzuschätzen, bekannt zu geben und sich notfalls einer Übung zu enthalten. Alle Teilnehmende haben angemessene Vernunft und Vorsicht walten zu lassen.
(5) Die Tier- und Pflanzenwelt in den Kursgebieten ist ausdrücklich zu schützen und Achtsamkeit in und mit der Natur ist oberstes Gebot. Die Teilnehmenden müssen den Anweisungen des Veranstalters Folge leisten.
(6) Jeder Teilnehmende ist für die Beaufsichtigung seines Privateigentums selbst verantwortlich.
(7) Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Waldbaden-
Veranstaltungen der Gesundheitsprävention dienen, jedoch kein Ersatz für medizinische, psychiatrische oder psychotherapeutische Behandlungen sind. Wer krank ist oder sich in Therapie befindet, muss rechtzeitig mit seinem Arzt und/oder Therapeuten und mit dem Veranstalter klären, ob er/sie an der Veranstaltung teilnehmen kann. Ein eventueller körperlicher oder psychischer Zusammenbruch während eines Kurses kann die Veranstaltung gefährden und sollte im Vorhinein ausgeschlossen werden.
(8) Die Inhalte dieser Webseite machen keine Heilversprechen, sondern stellen lediglich mögliche Heilwirkungen und Gesundheitspräventionen des Waldaufenthaltes vor. Der Veranstalter erstellt keine Diagnosen im medizinischen Sinne. Alle Angebote des Veranstalters sind unterstützende und begleitende Maßnahmen. Sie sind jedoch nie ein Ersatz für die Behandlung durch einen Arzt, Heilpraktiker oder Therapeuten.
12. Vertraulichkeit
Der Veranstalter verpflichtet sich, über alle im Rahmen der Tätigkeit bekannt gewordenen beruflichen, betrieblichen und privaten Angelegenheiten des Kunden auch nach der Beendigung des Vertrages, Stillschweigen zu bewahren.
